個人情報保護方針
特定非営利活動法人CIO Loungeは、悩みを抱える企業の経営幹部層・CIO及びIT部門責任者の相談相手となり、解決への糸口を見出し、情報化社会の発展を図る活動に寄与すること及び最新のICT技術活用普及促進による科学技術の振興を図る活動、更には各企業へのコンサルティング活動・各種セミナー開催・次世代CIO育成等を通じた経済活動の活性化を図る活動を目的としています。
ご相談者様に向けた各種情報発信やご相談者様を含む関係者の皆様の情報の管理において取り扱う個人情報に関して、その氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下｢個人情報｣といいます)を適切に取り扱い、保護することが当該法人の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。
１．利用目的
ご提供いただいた個人情報につきましては、当法人の事業の充実に活用させていただくとともに、当法人からの有用な情報のお知らせ、その他正当な目的のためのみ利用いたします。
２．個人情報の収集
個人情報を収集させていただく場合は、その収集目的、ご提供者様に対する当法人の担当窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で収集させていただきます。
３．第三者提供の制限
ご提供いただいた個人情報は、特段の事情がない限り、ご提供様のご承諾なく、当法人、業務委託先以外の第三者に開示･提供いたしません。
４．個人情報の適正管理
ご提供いただいた個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じます。
５．委託先の管理
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや再提供を行わないように、委託先との契約により義務づけ、適切な管理をいたします。
６．個人情報の確認・訂正等
個人情報ご提供者様が、個人情報の確認･訂正等を希望される場合は、当法人の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
７．管理体制
個人情報を取り扱う管理責任者を置き、当法人事務局スタッフに対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
８．法令遵守
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および法人内規程を遵守いたします。
９．個人情報保護の活動に関する継続的改善
当法人は、以上の活動について当法人を取り巻く環境の変化に伴い、活動内容を継続的に見直しその改善に努めます。
１０．お問合わせについて
個人情報ご提供者様の個人情報に関する手続きのお問合わせ・ご相談については、CIO Lounge事務局にて適切に対応します。